1. PWRPAS YR HYSBYSIAD HWN Mae'r
hysbysiad hwn yn disgrifio sut y bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei defnyddio ac yn nodi sut y byddwn yn gofalu am eich gwybodaeth bersonol yn unol â'r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR), Deddf Diogelu Data 2018 ac unrhyw gyfreithiau gweithredu cenedlaethol eraill, rheoliadau a deddfwriaeth eilaidd fel y'u diwygir neu eu diweddaru o bryd i'w gilydd yn y DU.

2. PWY YDYM NI
Sefydliad Ysgoloriaeth Robert David Hughes Mae "Y Sefydliad" yn elusen gofrestredig yng Nghymru a Lloegr o dan y rhif Elusen 525404

3. PA WYBODAETH BERSONOL RYDYM YN EI CHASGLU
Efallai y byddwn yn casglu a phrosesu'r wybodaeth a ddarparwch i ni yn ffurflen gais Grant y Sefydliad, sef:-

Eich enw, cyfeiriad a rhif ffôn
Eich cyfeiriad e-bost
Enw'r coleg prifysgol rydych chi'n ei fynychu a'r cwrs Gradd y byddwch chi'n ei ddilyn
Manylion canlyniadau eich arholiadau ers dechrau prifysgol
Enw'r ysgol uwchradd y gwnaethoch chi fynychu
Eich canlyniadau TGAU
Eich canlyniadau Safon
Uwch Manylion unrhyw grantiau neu ysgoloriaethau eraill rydych chi'n eu derbyn
Enw a chyfeiriad eich rhieni/gwarcheidwaid
Galwedigaeth eich rhieni/gwarcheidwaid
Enw a chyfeiriad cyflogwyr eich rhieni/gwarcheidwaid
Cyfanswm incwm gros eich rhieni/gwarcheidwaid yn y flwyddyn y gwneir y cais Incwm
heb ei ennill eich rhieni/gwarcheidwaid yn y flwyddyn y gwneir y cais
Swm y Budd-dal Plant a dderbyniwyd gan eich rhieni/gwarcheidwaid
Eich incwm preifat eich hun
Manylion unrhyw frodyr a chwiorydd sy'n ddibynnol ar eich rhieni
Enw eich banc
Cod didoli, enw a rhif eich cyfrif banc

4. PAM RYDYM YN CASGLU EICH GWYBODAETH BERSONOL
Er mwyn gwneud penderfyniad ynghylch a ddyfernir Grant i chi gan y Sefydliad, mae'n ofynnol i ni gasglu gwybodaeth bersonol gennych fel y manylir yn y ffurflen gais am Grant.

5. BETH SY'N SAIL GYFREITHIOL SYDD GENNYM NI AR GYFER PROSESU EICH DATA PERSONOL
Rhwymedigaeth gyfreithiol - mae telerau'r Sefydliad yn ei gwneud yn ofynnol i ni gael a defnyddio eich gwybodaeth bersonol yn y modd hwn

6. Â PHWY RYDYM YN RHANNU EICH GWYBODAETH BERSONOL
Ni chaiff eich data personol ei basio na'i rannu ag unrhyw drydydd parti heb eich caniatâd penodol

7. AM BA HYD YDYM YN CADW EICH GWYBODAETH BERSONOL
Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol am hyd at chwe blynedd ar ôl i chi gwblhau eich cwrs prifysgol neu roi’r gorau i’ch cwrs prifysgol yn barhaol, at ddibenion :-

(1) ymateb i unrhyw gwynion, ymholiadau neu hawliadau
(2) i ddangos ein bod wedi eich trin yn deg

Efallai y byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol am fwy na chwe blynedd os na allwn ei dileu am resymau cyfreithiol/rheoleiddiol.

8. SUT I GAEL COPI O'CH GWYBODAETH BERSONOL
Gallwch ofyn am gopi llawn o'r holl wybodaeth sydd gennym amdanoch drwy ysgrifennu at y Clerc,
Sefydliad Ysgoloriaeth RD Hughes, 18 Llys Marcella Dinbych LL16 4AR

9. SUT I GYWIRO EICH GWYBODAETH BERSONOL
Os ydych chi'n credu bod y wybodaeth amdanoch chi'n anghywir, mae gennych chi'r hawl i ofyn iddi gael ei chywiro. Gallwch gysylltu â ni drwy e-bost neu yn ysgrifenedig a byddwn yn diwygio ein cofnodion os canfyddir bod unrhyw ran o'r wybodaeth yn anghywir.

10. SUT I’N HATAL NI RHAG DEFNYDDIO EICH GWYBODAETH BERSONOL
Mae gennych yr hawl i wrthwynebu ein defnydd o’ch gwybodaeth bersonol neu i fynnu ein bod yn dileu, tynnu neu roi’r gorau i ddefnyddio’ch gwybodaeth os nad oes angen i ni ei chadw. Gelwir hyn yn “hawl i wrthwynebu” a “hawl i ddileu” neu “hawl i gael eich anghofio”.
Efallai y bydd angen i ni gadw eich gwybodaeth am resymau cyfreithiol neu reoleiddiol. Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gyfyngu ar y defnydd o’ch gwybodaeth bersonol (ac eithrio cydymffurfio â cheisiadau rheoleiddiol). Gallwch ofyn i ni gyfyngu ar y defnydd o’ch gwybodaeth bersonol os nad yw’n gywir, ond nad ydych chi eisiau i ni ei chywiro, neu os yw wedi’i defnyddio’n anghyfreithlon ond nad ydych chi eisiau i ni ei dileu, neu os nad yw’n berthnasol mwyach, ond rydych chi eisiau i ni ei chadw at ddibenion cyfreithiol neu reoleiddiol, neu os ydych chi wedi gofyn i ni roi’r gorau i ddefnyddio’ch gwybodaeth ond rydych chi’n aros i ni ddweud wrthych chi a ganiateir i ni barhau i’w defnyddio.

11. SUT I GWYNO
os ydych chi'n anfodlon â sut rydym wedi defnyddio eich gwybodaeth bersonol gallwch gofrestru cwyn drwy ysgrifennu at

Y Clerc, Sefydliad Ysgoloriaeth RD Hughes 18 Llys Marcella Dinbych LL16 4AR
Mae gennych hefyd yr hawl i gwyno i'r rheoleiddiwr, ac i gyflwyno apêl os nad ydych yn hapus â chanlyniad cwyn. Y rheoleiddiwr yw Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth. Darganfyddwch ar eu gwefan sut i roi gwybod am bryder.